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祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

(一)标题祝辞、贺辞的标题一般由两种方式构成。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。如《周恩来总理在迎尼克松总统宴会上的讲话 》。另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成。如《贺紫荆山国庆集体婚礼》、《在谢××先生 和王××小姐婚礼上的祝辞》。

(二)称呼称呼写在开头顶格处，写明祝辞或贺辞对象的姓名。 一般要在姓名后面加上称呼甚至有关的职务头衔，以求敬重。如“尊敬的斯密斯博士：”

(三)正文正文一般有三项内容构成。

1.向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其 何项事业祝福贺喜。如孙玉茹《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》：改革开放带来累累硕果，十五大东风又吹开朵朵新花。在这万象更新的金秋季节，天津创新 电脑公司隆重开业了。在此，我代表各位来宾和广大用户，向你们表示衷心祝贺！

2.概括评价受辞方已取得的成就如《在创新电脑公司开业庆典 上的贺词》：你们公司的名字是“创新”，今天我的贺辞也要来一个创新，在这里，我不想谈“门盈喜气 ，店满春风”的老话，也不想说“生意兴隆通四海，财源茂盛达三江”的俗愿，我只想从“ 创新”的“新”字谈起，那就是——新事、新风、新辉煌。众所周知，科学技术是第一生产力，正当电脑这一崭新的生产力以惊人的速度进入人类一切 领域 的时候，你们则站在时代的前列，以股份制的新形式成立了公司，并打出了“为时代文明 铺路 ，让电脑走进千家万户”的旗帜，正可谓“胸怀四化业，志在绘宏图”。你们公司开业可喜 可贺，而你们所从事的新事业更可喜可贺! 自古以来，没有哪个商家不贪利，没有哪个商家不爱财。然而你们却说：“我们从事的是文 明事 业，我们就要有别人没有的新风尚，生财有道，以德为先，以信为本。”并推出了人无我有 、 人有我新的宗旨：“有价的电脑，无价的服务”、“全心全意为用户，献出兄弟姐妹情”。 朋友们，你们说，有这样的商家，有这样的新风，你们还愁买不到称心的电脑吗？他们还愁 财源不像长江之水一样滚滚来吗？

3.展望未来美好前景，再次向受辞方表示衷心的祝贺如《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》的结尾：创新，创新，只有创新才会出新；创新，创新，只有开拓才能前进。如今，党的政策已经为 你们铺平了道路，朋友们，扬鞭起程吧，此时风光正好，天下太阳正红。各位来宾，让我们举杯祝愿，祝创新公司的事业蓬勃发展，一步一层天！

(四)落款落款处应当署上致辞单位名称，或致辞人姓名，最后还要署上成文日期。