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在所设置的初始信封（信封主文档）中，单击收信人地址区域。
会出现一个框边界。
使用“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组。

添加以下任何一项：
包含姓名、地址和其他信息的地址块
单击“地址块”。
在“插入地址块”对话框中，选择要包含的地址元素以及要使用的格式，然后单击“确定”。
如果出现“匹配域”对话框，则 Word 可能未找到地址块需要的某些信息。单击“(不匹配)”旁边的箭头，然后从数据源中选择对应于邮件合并所需域的域。
单个域
可以插入单个域中的信息，如名字、电话号码或捐赠者名单中的一笔捐款额。若要快速地将数据文件中的域添加到信封主文档，请单击“插入合并域”旁边的箭头，然后单击相应的域名。
有关在文档中插入单个域的更多选项，请执行下列操作：
在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”。
在“插入合并域”对话框中，请执行下列操作之一：
即使数据源的域与您的域名称不同，也要选择会自动与数据源中的域相匹配的地址域，请单击“地址域”。
要选择始终直接从数据文件中的列提取数据的域，请单击“数据库域”。
在“域”框中，单击所需的域。
单击“插入”，然后单击“关闭”。
如果出现“匹配域”对话框，则 Word 可能未找到插入域所需的某些信息。单击“(不匹配)”旁边的箭头，然后从数据源中选择对应于邮件合并所需域的域。
注释   如果从“数据库域”列表插入域，并在稍后切换到数据源，但数据源中的列名与插入的域名不同，那么 Word 无法将该域的信息插入合并的文档中。